SUCCESS STORY MAGIRUS
Geschäftspartner-Compliance des international tätigen Herstellers von Feuerwehrfahrzeugen
Magirus: Innovation aus Tradition
Magirus bietet eine umfassende Produktpalette im Bereich Brandbekämpfung und Katastrophenschutz. Das Sortiment umfasst Löschfahrzeuge, Drehleitern und Spezialfahrzeuge, Leitern, Pumpen sowie weitere Komponenten und Systeme. Ergänzt wird dies durch die passende Ausrüstung sowie Kundendienst- und Aftersales-Leistungen. Das 1864 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Ulm erwirtschaftet einen Umsatz von über 300 Mio. EUR und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende an vier Standorten in Deutschland, Italien, Österreich und Frankreich. Das Unternehmen ist weltweit in mehr als 70 Ländern vertreten. Zu den Hauptkunden zählen Kommunen und öffentliche Verwaltungen, Flughäfen und Industrieunternehmen.
Die Herausforderung: Sicherstellung der Integrität im weltweiten Vertriebsnetzwerk
Eine große Anzahl an Geschäftspartnern im weltweiten Vertriebsnetzwerk und damit einhergehender Geschäftspartner Due Diligences stellt für die Compliance-Abteilung von Magirus eine komplexe Herausforderung dar. Nach dem Carve-Out aus der Iveco-Gruppe wurde der Prozess der Geschäftspartnerprüfung bei Magirus, gemeinsam mit dem neuen Eigentümer Mutares, komplett neu aufgestellt.
Da die für eine umfängliche Geschäftspartnerprüfung benutzten Werkzeuge eine große Stellschraube in Bezug auf Effizienz, Schnelligkeit und Korrektheit sind, war das Potenzial einer vollständigen Prozessdigitalisierung bei Magirus sehr groß. Dieser Schritt zur Digitalisierung der Geschäftspartner-Compliance konnte schließlich gemeinsam mit PROXORA erfolgreich erreicht werden.
Schnelle Umsetzung, sichere Geschäftspartnerprüfung
Das Modul Third Party Risk Management der PROXORA Plattform ermöglicht eine effiziente und ganzheitliche Geschäftspartner Due Diligence. Der integrierte Standard-Prozess des IT-Tools wurde innerhalb kürzester Zeit an die speziellen Bedürfnisse und Prozesse von Magirus angepasst. Wichtig für Magirus war hierbei insbesondere die Ergänzung des Standard-Fragebogens um das Thema Exportkontrolle, nicht zuletzt zur Sicherstellung der Einhaltung der Dual-Use-Verordnung und weiterer exportkontrollrechtlicher Vorgaben.
Zielgerichtete Besprechungen, klare Kommunikation und ein sehr gutes Verständnis für den Business PartnerProzess auf Kundenseite halfen bei der schnellen Realisierung des Projekts. Da auch sonst die Lösung alle Anforderungen an einen leicht umsetzbaren Prozess vollständig abdeckte, konnte ein baldiger Go-Live reibungslos durchgeführt werden.
Magirus konnten wir schnell für unseren bewährten Standard-Prozess gewinnen. Der Initialaufwand vor dem Go-Live wurde damit auf ein Minimum beschränkt.
Wir freuen uns, dass mit Magirus ein bekanntes Traditionsunternehmen aus dem Bereich Brandschutztechnik unsere Lösung quasi „out-of-the-box“ einsetzen und damit seinen Prozess vollständig abbilden konnte!
Compliance digital und nutzerfreundlich
Die Benutzer des Systems aus der Sales-, Networkund Compliance-Abteilung prüfen nun effizient, papierlos und auditsicher die vielen Geschäftspartner von Magirus. Der risikobasierte Ansatz sorgt für eine deutliche Steigerung der Effizienz und führt damit zu signifikanten Zeitersparnissen bei der Prüfung und Freigabe risikobehafteter Partner durch die ComplianceAbteilung und Geschäftsführung von Magirus. Dank der Mehrsprachigkeit in Deutsch/Englisch und der hohen Nutzerfreundlichkeit wurde das Tool durchwegs sehr positiv aufgenommen.
Die Integration der World Compliance Datenbank von LexisNexis Risk Solutions ermöglicht zudem einen Abgleich mit weltweiten Sanktionslisten in Echtzeit. Darüber hinaus wird Magirus über das Integrity Monitoring ständig über negative Berichterstattungen und etwaige Beziehungen der Geschäftspartner zu politisch exponierten Personen informiert. Dies führt zu einem zusätzlichen Mehrwert und stärkt die Reputation von Magirus als sicherer und verlässlicher Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen am Markt.
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