Geschäftspartner-Compliance des international tätigen Herstellers von Feuerwehrfahrzeugen
Über Magirus
Magirus bietet eine umfassende Produktpalette im Bereich der Brandbekämpfung und des Katastrophenschutzes an, wie z.B. ein komplettes Sortiment an Fahrzeugen, wie Löschfahrzeugen, Drehleitern und Spezialfahrzeugen, Leitern, Pumpen und Komponenten & Systemen sowie entsprechender Ausrüstung, einschließlich Kundendienst und Aftersales. Das 1864 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Ulm erwirtschaftet einen Umsatz von über 300 Mio. EUR und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter an seinen vier Standorten in Deutschland, Italien, Österreich und Frankreich. Das Unternehmen ist weltweit in mehr als 70 Ländern vertreten. Zu den Hauptkunden zählen Kommunen und öffentliche Verwaltungen, Flughäfen und Industrieunternehmen.Die Herausforderung: Sicherstellung der Integrität im weltweiten Vertriebsnetzwerk
Eine große Anzahl an Geschäftspartnern im weltweiten Vertriebsnetzwerk und damit einhergehender Geschäftspartner Due Diligences stellt für die Compliance-Abteilung von Magirus eine komplexe Herausforderung dar. Nach dem Carve-Out aus der Iveco-Gruppe wurde der Prozess der Geschäftspartnerprüfung bei Magirus, gemeinsam mit dem neuen Eigentümer Mutares, komplett neu aufgestellt. Da die für eine umfängliche Geschäftspartnerprüfung benutzten Werkzeuge eine große Stellschraube in Bezug auf Effizienz, Schnelligkeit und Korrektheit sind, war das Potential einer vollständigen Prozessdigitalisierung bei Magirus sehr groß. Dieser Schritt zur Digitalisierung der Geschäftspartner-Compliance konnte schließlich gemeinsam mit PROXORA erfolgreich erreicht werden.
Mit der Digitalisierung unserer Geschäftspartnerprüfung sind wir nicht nur in Bezug auf Kosten und Zeit bestmöglich aufgestellt, sondern zudem auch noch technisch auf dem neuesten Stand. Dabei profitieren wir insbesondere von der Integritäts- und Sanktionslistenprüfung durch die Integration der World Compliance Datenbank von LexisNexis Risk Solutions. Dies führt zu einer Stärkung unserer Reputation am Markt. Die Zusammenarbeit mit PROXORA war angenehm, produktiv und auf Augenhöhe, so dass wir die Implementierung gemeinsam schnell erreichen konnten.
Der Weg zur Lösung
Das Modul Third Party Management der PROXORA Plattform ermöglicht eine effiziente und ganzheitliche Geschäftspartner Due Diligence. Der integrierte Standard-Prozess des IT-Tools wurde innerhalb kürzester Zeit an die speziellen Bedürfnisse und Prozesse von Magirus angepasst. Wichtig für Magirus war hierbei insbesondere die Ergänzung des Standard-Fragebogens um das Thema Exportkontrolle, nicht zuletzt zur Sicherstellung der Einhaltung der Dual-Use Verordnung und weiterer exportkontrollrechtlicher Vorgaben. Zielgerichtete Besprechungen, klare Kommunikation und ein sehr gutes Verständnis für den Business Partner-Prozess auf Kundenseite halfen bei der schnellen Realisierung des Projekts. Da auch sonst die Lösung alle Anforderungen an einen digitalisierten Prozess vollständig abdeckte, konnte ein baldiger Go-Live reibungslos durchgeführt werden.Magirus konnten wir schnell für unseren bewährten Standard-Prozess gewinnen. Der Initialaufwand vor dem Go-Live wurde damit auf ein Minimum beschränkt. Wir freuen uns, dass mit Magirus ein bekanntes Traditionsunternehmen aus dem Bereich Brandschutztechnik unsere Lösung quasi „out-of-the-box“ einsetzen und damit seinen Prozess vollständig abbilden konnte!
Schnelle Ergebnisse
Die ca. 15 Benutzer des Systems aus der Sales-, Network- und Compliance-Abteilung prüfen nun effizient, papierlos und auditsicher die vielen Geschäftspartner von Magirus. Der risikobasierte Ansatz sorgt für eine deutliche Steigerung der Effizienz und führt damit zu signifikanten Zeitersparnissen bei der Prüfung und Freigabe risikobehafteter Partner durch die Compliance-Abteilung und Geschäftsführung von Magirus. Dank der Mehrsprachigkeit in Deutsch/Englisch und der hohen Nutzerfreundlichkeit wurde das Tool durchwegs sehr positiv aufgenommen.
Die Integration der World Compliance Datenbank von LexisNexis Risk Solutions ermöglicht zudem einen Abgleich mit weltweiten Sanktionslisten in Echtzeit. Zudem wird Magirus über das Integrity Monitoring ständig über negative Berichterstattungen und etwaige Beziehungen der Geschäftspartner zu politisch exponierten Personen informiert. Dies führt zu einem echten Mehrwert und stärkt die Reputation von Magirus als sicherer und verlässlicher Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen am Markt.
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