COMPLIANCE APPROVAL

Compliance Approval auf einen Klick.

 

Effizient. Systematisch. Nachvollziehbar.

 

Verlassen Sie sich bei Compliance-relevanten Vorgängen jeglicher Art ab jetzt auf Ihr Proxora Compliance Approval System und genießen Sie effizienten Schutz vor Compliance-Risiken.

Warum brauche ich ein Compliance Approval?

Deswegen gilt besondere Vorsicht:

  • Gesten der Gastfreundschaft wie Einladungen zu Geschäftsessen, Übernahme von Kosten im Rahmen einer gemeinsamen Veranstaltung oder Geschenke sind im Geschäftsleben nicht unüblich.

 

  • Sie dienen dem Aufbau und der Pflege von Beziehungen. Mehr noch: Sie zielen auf ein positives Image ab und wecken Emotionen in Bezug auf das Unternehmen, seine Marken, Produkte und/oder Dienstleistungen.

 

  • Aber Vorsicht: Unter bestimmten Umständen können solche Zuwendungen als unangemessene Einflussnahme angesehen werden und sogar Bestechungsvorwürfe zur Folge haben.

 

  • Aus diesem Grund ist die Zulässigkeit von Zuwendungen, die Mitarbeiter von Dritten oder umgekehrt erhalten, stets sorgsam vorab zu prüfen.

So unterschiedlich können Bewertungskriterien sein!

Interkulturelle und regionale Aspekte

Entsprechen die Geschenke und Einladungen der im Land spezifischen Gesetzgebung (z.B. Geschenke an Amtsträger)?

Monetäre Unterschiede

Ist der Wert der Zuwendung dem Üblichen im Land und der Position des Empfängers angemessen?

Beeinflussung von Geschäftsentscheidungen

Ist der Empfänger der Zuwendung in der Position, eine anstehende Entscheidung zu beeinflussen?

Geschäftsbezogener Anlass

Wurde z.B. die Einladung zu einem Mittagessen im Rahmen eines Geschäftstermins ausgesprochen?

Häufigkeit der Zuwendung

Sind die Zuwendungen für einen bestimmten Geschäftspartner in ihrer Häufigkeit angemessen?

Schnellere Risikobewertung für alle.

Stellen Sie sicher, dass all Ihre Mitarbeitenden gewährte wie empfangene Zuwendungen zuverlässig, sorgsam und einfach vorab prüfen können.

Stehen Sie stets auf der sicheren Seite.

Vom klaren Geschäftsbezug über den angemessenen Wert bis hin zur Erlaubnis im Sinne der Gesetzgebung: Dokumentieren Sie transparent sowie ganzheitlich jede Aktivität und ermöglichen Sie sich so Ihre Rechtssicherheit.

Beugen Sie Risiken und Reputationsschäden vor.

Klare und einfache Vorgaben ermöglichen Ihnen eine exakte Einordnung, unter welchen Umständen Sie oder Ihre Mitarbeitenden im Unternehmen bestimmte Zuwendung annehmen dürfen.

Sie möchten beim Thema Compliance Approval abgesichert sein?

 

Dann kontaktieren Sie mich für weitere Informationen sowie auf Sie abgestimmte Lösungen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Christoph Boosz, Product Owner Compliance Approval E-Mail: christoph.boosz@proxora.com

Compliance Approval

Sorgen Sie für ein reibungsloses Compliance Approval.

 

Entdecken Sie unser intelligentes System und minimieren Sie Ihr Risiko über das ganze Unternehmen hinweg.

Smarte Prozesse

 

Anhand definierter Kriterien ermittelt das System das Compliance-Risiko von z.B. Veranstaltungen, Essenseinladungen und Geschenken und leitet den erforderlichen Genehmigungsprozesses ein.

Smarter Klassifizierungsprozess

Spezifische Freigabe

 

Eine fallspezifische Risikoprüfung und daraus resultierende, definierte Genehmigungsstufen ermöglichen Ihnen die maximale Anpassung auf Ihre Unternehmensstrukturen.

Spezifische Freigabelevel

Automatisierte Show-Stopper

 

Vorgänge, die nicht genehmigungsfähig sind, werden direkt zurückgewiesen.

Automatisierte Show-Stopper
Risk Assessment Dashboard

Erweiterte Risikobewertung

 

Dank flexibler Workflows prüfen Sie auch SponsoringAktivitäten, Spenden oder Mitgliedschaften transparent und identifizieren potenzielle Interessenskonflikte zuverlässig.

Exzellent geschult in eine risikofreie Zukunft

Antitrust. Für einen sicheren Austausch

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