Monitoring & Reporting mit dem Compliance Coach

Unterstützung und Nachverfolgung der Umsetzung von Compliance-Aktivitäten

Motivation

Ein effektives Compliance Management System (CMS) umfasst die Gesamtheit der Compliance-Aktivitäten und erstreckt sich auf über alle Tochtergesellschaften.
Compliance-Funktionen müssen einen aktuellen Überblick über den Stand der lokalen CMS-Implementierung haben.
Aufgrund der unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen und lokalen Gepflogenheiten ist es notwendig, eine gemeinsame unternehmensweite Basis für Corporate Compliance zu schaffen und zu erhalten.
Top-down-Informationen müssen verlässlich und dokumentierbar an die richtige dezentrale Zielgruppe verteilt werden, ebenso wie Bottom-up-Daten, die regelmäßig konsolidiert und an das Management berichtet werden müssen.
Der Austausch von Best Practice-Wissen innerhalb der Compliance-Community schafft wertvolle Vorteile und fördert die kontinuierliche Verbesserung.

Unser Coach-Modul umfasst folgende Kernfunktionalitäten:

Topic Infopool
Zentrales Informations-Repository
Zentrales Repository aller relevanten Informationen pro Compliance-Thema
Kontaktdaten der zuständigen Themenexperten
Anleitung zur Implementierung des Compliance Management Systems (CMS)
Status Tracking
Effektivität garantiert
Erstellen und verteilen Sie ad-hoc- oder wiederkehrende fragebogenbasierte Umfragen.
Überwachung des Trainingsstatus zu Themen (einschließlich der Schnittstelle zum Proxora Trainingsmodul)
Betrachten Sie die aggregierte Statusverfolgung über die Zeit hinweg und auf verschiedenen Ebenen.
Best Practices
Wissensaustausch
Aktiver Austausch von Wissen und Bewertung von Best Practices in der gesamten Compliance-Organisation
Fügen Sie Multimedia-Inhalte, Präsentationen und andere Dokumente hinzu, die andere nutzen können.

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