Drittparteien, Beschaffung und Compliance im Defence-Umfeld: Eindrücke vom Expertenaustausch in München.
Im September trafen sich beim PROXORA Defence Compliance Roundtable Verantwortliche aus Defence Procurement und Compliance in München. Der bewusst kleine, exklusive Teilnehmerkreis auf Einladung bot den Rahmen für einen offenen Erfahrungsaustausch. Im Mittelpunkt stand der Umgang mit Sales Agents, Service Providern und anderen Drittparteien, die als Türöffner für internationale Rüstungsgeschäfte eine wichtige Rolle spielen.
Gerade im Defence-Geschäft treffen hohe Compliance-Anforderungen auf operative Herausforderungen: internationale Märkte, Krisenregionen, sensible Geschäftsanbahnungen und Entscheidungen unter Zeitdruck. Wie lassen sich Drittparteien angemessen prüfen und steuern, ohne notwendige Geschäfte unnötig zu verzögern?
Nach der Begrüßung durch Jan Tchinitchian (CEO, PROXORA GmbH) eröffneten zwei Impulsvorträge die Diskussion.
Axel Esser, Rechtsanwalt und Compliance-Berater mit 30 Jahren Industrieerfahrung, davon 17 Jahre als Chief Compliance Officer bei Diehl, sprach über „Third-Party-Risiken im Defence-Geschäft: Zwischen Anspruch und operativer Realität“. Im Fokus standen die Herausforderungen bei Sales Agents und anderen vermittelnden Drittparteien sowie die Frage, wie Compliance mit politisch und operativ dringenden Rüstungsgeschäften in Einklang gebracht werden kann. Auch die Geschäftsanbahnung im Zusammenhang mit der Ukraine zeigte, wie schwierig eine belastbare Einschätzung lokaler Gegebenheiten aus der Distanz sein kann.
Eric Mayer, Of Counsel bei GSK Stockmann und Oberstleutnant der Reserve, widmete sich dem Thema „Geländegängige Compliance – Sichere Beschaffung mit Drittparteien“. Dabei ging es um aktuelle Entwicklungen im Compliance- und Strafrecht, die nationale Umsetzung der EU-Antikorruptionsrichtlinie sowie die Bedeutung grenzüberschreitender Strafverfolgung und Compliance Due Diligence.
Den finalen fachlichen Impuls gab Wolfgang Sprung, Head of Third Party Risk bei PROXORA, mit einem Einblick in die TPRM-Lösung von PROXORA und deren KI-Integration. Die anschließende Diskussion zeigte den praktischen Nutzen von KI: Große Informationsmengen lassen sich effizient vorprüfen und relevante Auffälligkeiten gezielter herausarbeiten. So bleibt mehr Zeit für die Fälle, bei denen tatsächlich Red Flags vorliegen und eine vertiefte menschliche Bewertung gefragt ist.
Im anschließenden Austausch standen praktische Fragen im Mittelpunkt: Wie tief sollte eine Prüfung gehen? Welche Informationen sind belastbar? Wie lassen sich Risiken bei Sales Agents und Service Providern angemessen bewerten und dokumentieren?
Zum Abschluss ging es auf die Dachterrasse, wo der Erfahrungsaustausch bei gutem Wetter in entspannter Atmosphäre weiterging.
Unser Fazit: Der Roundtable hat gezeigt, wie wichtig der offene Erfahrungsaustausch zwischen Compliance und Procurement ist, um Drittparteien im Defence-Geschäft risikobewusst und zugleich pragmatisch zu steuern. KI kann dabei helfen, Zeit für die Fälle zu schaffen, die echte Red Flags aufweisen.
Vielen Dank an alle Teilnehmenden und Referenten für die inspirierenden Beiträge und wertvollen Einblicke in die Praxis.
